Structuur in je huishouden als ondernemer

Structuur in je huishouden als ondernemer

Je bent dag in dag uit bezig met het runnen van je zaak. Ondertussen heb je ook nog een huishouden dat gerund moet worden en die combinatie is pittig. Wassen, koken, boodschappen doen, misschien heb je nog een kind (of meer) die naar school gaan en ’s avonds huiswerk moeten maken,… Het stopt nooit. Je houdt alle ballen zo goed en zo kwaad mogelijk in de lucht en meestal lukt dat. Maar wist je dat je het jezelf heel wat makkelijker kan maken?

Als minimaliseercoach mocht ik al veel ondernemende vrouwen en ondernemersvrouwen begeleiden naar meer structuur en minder ruis, in huis en op kantoor. Ik heb 3 tips voor meer structuur in je huishouden die je vandaag al kan beginnen toepassen. Hier komen ze!

Tip 1: De Heilige drievuldigheid van het opruimen

Als je aan opruimen denkt, is het woord ‘heilig’ misschien niet meteen het eerste waar je aan denkt. Toch zijn er 3 acties die het opruimen behapbaar maken.

  • Alles zijn eigen plek

Zet je waterkoker altijd op dezelfde plek. Zorg dat je administratie een eigen plek heeft in een schuif of kast. Geef handtassen en rugzakken een plaats. Wanneer alles een vaste plek heeft, gaat opruimen veel sneller. Je weet meteen wat je waar weg moet leggen en vermijdt zo dat spullen van de tafel naar de kast en terug naar de tafel verschuiven.

  • Gebruik een timer

Voor je begint op te ruimen moet je jezelf even afvragen hoeveel tijd je hebt. Voor de tijd die je hebt om op te ruimen, stel je een timer in. Anders loop je het gevaar dat je jezelf verliest in het opruimen (dat hebben we allemaal al eens meegemaakt, toch?) en na een tijdje eigenlijk met nog meer chaos blijft zitten. De timer zorgt voor een afgebakend moment en in combinatie met het volgende puntje kan het dan bijna niet misgaan.

  • Eén plek tegelijkertijd

Focus op één plek in je kantoor of huis om op te ruimen en ga niet meteen het hele huis onder handen nemen. Begin bijvoorbeeld met je bureau of de voorraadkast, je kleerkast,…
Door te focussen op één plek tegelijkertijd, ben je aandachtiger en kan je gestructureerd te werk gaan.

Tip 2: Bouw routines in

Zorg voor een vaste ochtend- of avondroutine. Dat lijkt misschien saai, maar ze kunnen je heel veel tijd besparen! Wanneer je iets keer op keer doet, neemt op termijn je automatische piloot het over en doe je het ook gewoon. Denk maar aan tanden poetsen, dat doe je elke dag ‘s morgens en ‘s avonds zonder nadenken.

Routines zorgen er ook voor dat je onaangename klussen effectief uitvoert. Bijvoorbeeld de gewoonte om elke keer de vuile potten en pannen na het koken meteen af te wassen in plaats van ze te laten staan voor de dag erna. Dat zorgt meteen voor rust in je huis en hoofd.

Tip 3: Roep de ‘Family’ meeting in het leven

‘Nog een meeting erbij’, denk je misschien. Toch is deze family meeting enorm nuttig! Je wil toch graag weten dat alles goed loopt, ook als jij er niet bent of toch onverwacht langer bij een klant moet blijven.

Plan een halfuurtje op zondag om samen met je partner (en eventueel al grotere kinderen) de agenda’s te overlopen van de komende week. Wie doet wat, wie gaat er naar de winkel, wie kookt er, wie is wanneer thuis (en hou ook rekening met werk, hobby’s en social time.)

Zo’n eerste family meeting is even wennen, maar wanneer dit een wekelijkse gewoonte is, ben je er na een paar weken al snel door! En het geeft weer rust in je hoofd, want het meeste is al geregeld.

Bonustip: een coachingstraject

Heb jij bovenstaande tips al toegepast maar blijf je zitten met een gevoel van onrust en stijgt het allemaal boven je uit? Dan is een coachingstraject op maat misschien wel iets voor jou. Jij bepaalt je doel en ik begeleid je ernaartoe. Onderweg krijg je van mij alle tips, tools en handvatten die je nodig hebt om na het traject zonder problemen zelf de orde en rust te kunnen bewaren.

Benieuwd of zo’n coachingstraject iets voor jou is? Boek nu je gratis intakegesprek om het te ontdekken!

Van zwoele zomeravond naar stresstember. Deel 1.

Van zwoele zomeravond naar stresstember. Deel 1.

Het begint weer mooier weer te worden…. het nieuwe schooljaar zal dus wel in aantocht zijn! Typisch voor België, niet? September is niet alleen voor velen een dure maand – vooral wanneer je schoolgaande kinderen hebt – maar het is ook terug zoeken naar een werk- en schoolroutine na de vakantie. Vandaar stresstember. Hoe kan je de overgang toch zo rustig mogelijk laten verlopen? En heb je al die nieuwe spullen en kleren wel écht nodig? Ik vertel het je in 2 delen: vandaag hoe je het nieuwe school- en werkjaar kunt beginnen zonder planningsproblemen (en volgende keer deel 2: zonder een lege portemonnee). 

Het is een cliché, maar wel een dat wérkt: kruip op tijd in je bed. En begin daar nu al maar mee. Ook al nodigen die warme avonden uit om lekker te blijven zitten op een terras. Denk aan je mentale gezondheid: zoek nu al jouw persoonlijke slaaproutine. De overgang naar een drukke septembermaand zal vlotter verlopen! Een tip voor de nachtraven onder ons of diegenen die aan de zetel of terrasstoel lijken vastgeplakt: zet eens een wekker met een alarm op het tijdstip dat jij graag in je bed zou willen duiken. Het is net het omgekeerde van wat je ’s morgens doet, maar je wordt je wél bewust van het feit dat het (al) slaaptijd is. Als je dit avond na avond volhoudt, weet je lichaam dit na een tijdje vanzelf…

Het begin van een nieuw school- en werkjaar betekent steevast het begin van (nieuwe) hobby’s. Een kind met veel hobby’s betekent ouders die veel zullen rond rijden (tenzij de kinderen al wat groter zijn en er zelf geraken). Is het dan niet beter om je kinderen één hobby of sport te laten kiezen? Kinderen hebben soms meer nood aan gewoon wat rust. En vervelen is helemaal niet zo erg volgens pedagogen, integendeel! Je kan ook zoeken naar bezigheden die ze geen heel jaar moeten volhouden, maar bijvoorbeeld maar een semester? Hetzelfde geldt natuurlijk ook voor jouw nieuwe uitdagingen: bezint eer ge begint! Me-time heb je nodig, maar maak er je agenda niet zomaar ‘voller’ of drukker mee; zorg dat je er ook effectief uithaalt wat jij nodig hebt.

Wist je trouwens dat scholen je meestal in het begin van het jaar een planning meegeven met pedagogische studiedagen, sportdagen en vakanties? Zet die meteen in je agenda (óók die vanop je werk) als je die dagen doorkrijgt. Dan weet je wanneer je best een extra dag verlof plant. Of je voorkomt panieksituaties waarin je ’s avonds nog naar de grootouders moet bellen of (dure) opvang moet voorzien.

 

Een ordelijk huis waar alle spullen een vaste logische plaats hebben, draagt absoluut bij aan rust tijdens de drukke maand september. Zo’n plaats is een plek waarvan élk gezinslid weet wáár bepaalde spullen kunnen gevonden worden én waarnaar iedereen alles terug brengt na gebruik. Klinkt voor sommigen heel zwaar, maar als je vaste plekken creëert, ben je al héél ver in het bereiken van een opgeruimd huis. Als je graag gestructureerde en praktische opruimplannen hebt, lees dan zeker mijn boek ‘Opruimen maakt gelukkig! Handige stappenplannen van A tot Z.’  Of wil je eens ‘live’ ontdekken waar dit boek over gaat, kom dan naar de boekpresentatie op 13 september 2017 om 19u in Leuven. Ontdek hier meer details.