Wat doe je met teveel papier?

Wat doe je met teveel papier?

Hoe ga je om met de papierberg die zelfs in deze digitale tijden niet lijkt te verminderen? De grootste stress wordt door de meeste mensen immers ervaren als er overal stapels papier liggen die geordend moeten worden. Papieren op de werkplek, maar ook de administratie thuis die veelal op papier gebeurt. Omdat mensen de kriebels krijgen doordat ze niet weten hoe ze papieren efficiënt kunnen ordenen en klasseren. Laat staan dat het een klus zou zijn die je gemakkelijk kan bij houden en onderhouden. Daarom dit duidelijke stappenplan.

 

1. Verminder de instroom van papier

Wat je niet binnen krijgt, hoef je niet te sorteren en te klasseren. Dit begint al aan je voordeur: kleef een ‘geen reclame’- sticker op je brievenbus. Deze sticker is gratis beschikbaar op je eigen gemeentehuis. Alle ongeadresseerde reclame hou je zo al buiten je huis.  

 

2. Schrijf je in op de Robinsonlijst

Voor geadresseerde reclame loont het om je in te schrijven op de Robinsonlijst. Dat kan je gratis doen via internet (www.robinsonlist.be). De gegevens die je daarop invult, worden dan niet gebruikt voor reclamedoeleinden. Deze lijst wordt door veel leveranciers gehanteerd bij het versturen van reclamefolders of aanbiedingen. Helaas is het systeem niet waterdicht: niet elke leverancier of aanbieder respecteert deze lijst én verzendingen worden vaak maanden op voorhand voorbereid. Hierdoor gebeurt het wel dat jij nog een aantal maanden geadresseerde reclame krijgt, ook al ben je geregistreerd als iemand die geen reclame meer wenst te ontvangen.

 

3. Digitaliseer je facturen

Bewaar facturen die je digitaal ontvangt ook enkel digitaal in mapjes op jouw computer. De facturen van de meest noodzakelijke nutsvoorzieningen (water, elektriciteit, gas, teledistributie) kan je allemaal per mail ontvangen. Indien dit bij jou nog niet het geval is, kan je eens naar de leverancier bellen om te zien of en hoe dit mogelijk gemaakt kan worden. Sommige werkgevers sturen de loonbrieven ook elektronisch door. Misschien is dat een idee om ook jouw loonbrieven beter te beheren?

 

4. Gedaan met brochures, flyers of folders

Breng niet van overal brochures, folders of flyers mee. De meeste zaken kan je sowieso opzoeken op internet. Blader je toch liever eens door een brochure, breng dan enkel die informatie op papier mee waarvan je weet dat je het zal lezen en gebruiken. Als je iets wil onthouden als referentie, neem dan een foto van de folder met je smartphone. Op die manier kan je later nog steeds het betreffende product, dienst of reisaanbieding terug vinden op het wereldwijde web.

 

5. Laat jouw adresgegevens niet overal achter

Als jij jouw adresgegevens specifiek aan iemand geeft, mag die jou wel reclame sturen, ook al sta je ingeschreven op de Robinsonlijst. 

 

6. Annuleer je krantenabonnementen 

Annuleer al jouw abonnementen op tijdschriften en kranten die je toch niet leest.

 

7. Maak een foto van jouw papiertjes

Denk eerst na of je de informatie op papier ook ergens anders kan terug vinden. Internet is een onuitputtelijke bron van informatie, mits je er zeker van bent dat de informatie die je daar vindt, betrouwbaar is. In de huidige maatschappij waarbij bijna iedereen een smartphone heeft, kan je ook steeds een foto maken als referentie om bepaalde informatie niet te vergeten. 

 

8. Zoek één plek voor menukaarten

Folders met informatie betreffende afhaalrestaurants, openingsuren van winkels, prijslijsten, doktersafspraken en dergelijke bewaar je beter aan een prikbord of memobord als je iets dergelijks hebt ophangen. Anders kan je ook een apart mapje met doorzichtige insteekhoezen gebruiken en dit bewaren op een plek waar je zeer regelmatig bent (bijvoorbeeld in een lade in de keuken of woonkamer).

 

9. Administratie…

Hoe je met administratieve documenten omgaat die al járen in uitpuilende mappen in je kast staan, daarvoor moet je volgende keer zeker deze blog lezen! Je gaat ongetwijfeld véél kunnen uitmesten…

OOM coaching bestaat vandaag 1 jaar

OOM coaching bestaat vandaag 1 jaar

21 maart 2016. De datum waarop ik officieel begonnen ben met OOM coaching. Een passie die mijn beroep werd. Ik had het nooit durven denken dat ik vandaag, 1 jaar later, zo ver zou staan. Want ja, het begint als een droom. Of neen, dat is niet helemaal waar in mijn geval. Ik heb er immers nooit van gedroomd om ‘zelfstandige’ te worden. Ik was het gewoon beu om niet volledig mijn ding te kunnen doen in het arbeidscircuit. Altijd werd ik wel ergens tegen gehouden of hielden de omstandigheden me klein. En eigenlijk is uit die frustratie OOM coaching geboren. Zonder dat ik het eerst goed en wel besefte. Want ja, ik kon wel het een en ander, maar bleek nergens een uitblinker. Tegelijkertijd wou ik heel veel verschillende dingen doen.

Enfin, ik ga jullie niet vervelen met mijn persoonlijke zoektocht. Ik kan alleen maar zeggen dat ik mij zo lang ik mij kan herinneren écht gelukkig heb gevoeld als ik kan opruimen en organiseren. Voor mezelf, maar vooral voor anderen. En dat is net wat ik doe met OOM coaching. Dat minimaliseren zit ook al mijn halve leven in mijn bloed. Als ik de wereld maar kon rondreizen met enkel een rugzak als bezit, was ik de rijkste persoon op aarde.

Een verjaardag kan natuurlijk niet ongemerkt voorbij gaan. Ik heb namelijk altijd graag verjaardagen gevierd, dus vandaag is dat niet anders. En ik strooi graag met niet-materiële geschenkjes. Daarom vinden jullie in dit bericht alle tips die ik op mijn website ooit al deelde. Eén handig overzicht waarmee jij je voordeel kan doen en waarvoor ik niets terug verwacht. Deel het ook uit aan vrienden, familie, buren en kennissen. Maak er iedereen blij mee die je maar kent.

Geniet van deze lentedag, ik weet dat ik dat zeker ga doen!

Dit zijn de tips waarop je kan klikken:

Hoe lang moet je documenten bewaren?

Welke 10 dingen kan je meteen uit je huis wegdoen?

Hoe kan je een digitale mailbox leger maken en je mail onder controle houden?

Hoe kan je op een eenvoudige manier tijd winnen in je dagelijkse leven?

NIEUWHoe kan je kinderen leren opruimen?

Het ontstaan van… hét boek.

Het ontstaan van… hét boek.

De eerste maand van het jaar is bijna om en ik merk dat ik nog geen enkel blogbericht heb in 2017. Niet belangrijk genoeg? Jawel! Geen tijd? Neen, dat is het ook niet. (Hoewel het jaar met veel nieuwe projecten begonnen is.) Wat heb ik dan in tussentijd gedaan?

Eerst heb ik natuurlijk van de feestdagen genoten. Het laatste familiefeest om 2017 goed in te zetten, hebben we zelfs nog maar sinds zaterdag achter de rug. En daar heb ik het nóg eens gehoord: zolang het januari is, mag je iedereen nog steeds ‘gelukkig nieuwjaar’ wensen. Bij deze dus voor jullie allemaal: ik wens jullie een jaar – of tenminste toch nog de resterende 11 maanden – volledig naar jullie zin.  Of dat nu betekent dat je een paar dromen wat concreter maakt, eindelijk begint met opruimen, een nieuw familielid verwelkomt of de warboel in je hoofd wil aanpakken, zo lang je maar tijd maakt voor de zaken die er voor jou toe doen, ben ik heel blij. Want dan pas wordt het een jaar waarin we weer aandacht kunnen hebben voor onszelf én voor anderen. En – noem het een cliché van formaat – dan wordt de wereld weer een stukje beter en gezelliger.

De échte reden voor het uitblijven van tips op Annelies Minimaliseert®?

Ik ben een boek aan het schrijven. Een écht papieren boek. Met een uitgeverij, een illustrator, vormgever en alles netjes geregeld. Zo, het is eruit. Eindelijk gooi ik het in de wereld en kan ik er letterlijk door iedereen op aangesproken worden. Want ja, ik heb dat nodig. Hoewel het een soort van jeugddroom is die in vervulling gaat; ik heb gemerkt dat ik op dit vlak een uitsteller ben. Ik ben er niet trots op, maar het is natuurlijk puur menselijk. Ik krijg deadlines van mijn uitgever waarmee ik steeds vol overtuiging instem. Mijn planning staat op punt. Kinderopvang is geregeld – al komt de inspiratie niet meteen op het moment dat de kinderen op school of in de opvang zitten. Manlief covert veel, heel veel, thuis. De globale inhoud van het boek is er. Ik schrijf graag. En toch… Steeds opnieuw wordt het nachtelijk werk om de deadlines te halen.Loesje droom-en-schrijf-je-boek1 En ik haal ze op de een of andere manier. Alleen niet op die georganiseerde manier zoals ik het zou willen.

Dus daarom dat er nog geen nieuwe opruim- en organiseertips waren. Ik ben ze allemaal aan het vereeuwigen op papier. Handige checklists over opruimen, ontspullen en organiseren in één boek. 2017 wordt een uitdagend jaar voor mij en een beter georganiseerd jaar voor jullie! Gelukkig nieuwjaar!

‘Annelies Minimaliseert’ in de penarie

‘Annelies Minimaliseert’ in de penarie

OOM Coaching en het populaire merk ‘Annelies Minimaliseert’ zitten in de penarie. Door de voortdurende media-aandacht in de veelgelezen magazines Libelle en Thema nieuws is Vlaanderens allereerste minimaliseercoach Annelies Mentink verplicht haar klanten te waarschuwen: wil je dit jaar nog aan een opruim- of minimaliseertraject beginnen, dan zal je je moeten reppen.

“Help, mijn agenda loopt vol!”, glimlacht Annelies. “Maar ik ben blij dat ik zoveel mensen kan helpen. Door de vele persaandacht, de artikels in verschillende kranten, mijn optreden bij ROB-tv en de recente publicaties in Libelle en Thema nieuws, vinden meer en meer mensen hun weg naar een professional organizer, en dus ook naar mij!”

“Indien je nog twijfelt om aan een reeks opruimsessies te beginnen, aarzel dan niet om me te contacteren”, roept Annelies op. “Een intakegesprek is niet duur en die kost valt ook helemaal weg, wanneer je een traject opstart.

Workshops voor wie niet kan wachten

“Ik start dit najaar ook met een reeks workshops in samenwerking met de interieurbeurs Cocoon tijdens de twee laatste weekends van november. Inschrijven kan nog steeds via de website van Cocoon.

Annelies ruimt op, organiseert en minimaliseert dat het een lieve lust is. “Ik ben blij dat ik veel mensen kan helpen om terug rust te brengen in hun werkomgeving, in hun huis en uiteindelijk ook in hun hoofd. Dus aarzel zeker niet om mij te contacteren, zodat ik de nodige tijd voor je kan vrijmaken.”

Wie interesse heeft om Annelies te ontmoeten voor een eerste gesprek of meteen aan de slag wil, kan dat laten weten via dit contactformulier.

Heb je nog andere vragen voor Annelies?

Je kan bij haar ook terecht via annelies@oomcoaching.be en het telefoonnummer 0479 47 90 45 of laat gewoon een bericht achter op de Facebookpagina Annelies Minimaliseert.

En onthou: Orde op zaken? Rust in je hoofd!

Tot binnenkort!

Lifehacks van de seizoenen

Lifehacks van de seizoenen

Morgen begint de herfst. Officieel toch. We kunnen niet ontkennen dat we een prachtige nazomer beleven. Eentje die – wat mij betreft – nog een tijdje mag duren. Toch wil ik écht vandaag dit bericht delen met jullie. Waarom? Omwille van die 21e september morgen. In België en Nederland veranderen de seizoenen officieel nog steeds op 4 vaste data. 4 data die we dus allemaal gemakkelijk onthouden. Net daarom wil ik deze data gebruiken als ‘ezelsbruggetje’, een manier om andere zaken, lifehacks, aan vast te hangen. Laten we dus maar ineens 21 september, 21 december, 21 maart en 21 juni lifehacken.

  1. Wisselen van tandenborstel.

Een tandenborstel zou om de 3 maanden vernieuwd moeten worden. Of je nu elektrisch of manueel poetst. Maar hoe onthou je eigenlijk wanneer je een exemplaar al 3 maanden gebruikt? Heel eenvoudig! Telkens bij de verandering van het seizoen. Dus op 21 maart, 21 juni, 21 september en 21 december. Geen gedoe meer met teveel tandenborstels in gebruik of niet meer weten wanneer welk gezinslid zijn tandenborstel moet vernieuwen.

  1. Matras omdraaien.

Een echte opgave voor vele gezinnen, maar door het regelmatig omdraaien van de matrassen hebben ze niet alleen een langere levensduur, maar krijg je minder last met je rug of andere lichaamsdelen, veroorzaakt door te lang door te liggen op hetzelfde deel van het bed. Een matras dient ook in verschillende richtingen gedraaid te worden: de onderkant wordt niet alleen bovenkant; tegelijkertijd wordt het voeteneinde ook het hoofdeinde. Ik geef het toe: 4 keer per jaar is wat veel om deze toch wel zware klus te herhalen, maar waarom niet aan het begin van de meteorologische zomer (21 juni) en winter (21 december)?

  1. Medicijnen op vervaldatum nakijken.

Ook dit is een taak die je gemakkelijk(er) onthoudt als je het op 2 ‘vaste’ momenten per jaar doet. Uiteraard is het eens zo handig als je een medicijnkastje of – doosje op 1 plaats hebt. Haal alle medicijnen er uit. Check de houdbaarheidsdatum op de doosjes/potjes. Deze kan je vinden naast de letters EXP. Ze staan ook steeds gedrukt op iedere blister als je de verpakking niet meer hebt, maar dat is iets moeilijker leesbaar.

3-medicijnen

Natuurlijk zijn veel medicijnen droge pillen die niet zo snel ‘slecht’ kunnen worden, maar de werking van de stoffen is dan niet meer effectief. En wie wil er nu met hoofdpijn blijven rond lopen nadat ie paracetamol heeft ingenomen? Trouwens, vervallen medicijnen kan je gratis terug brengen naar je apotheker die ze veilig weg gooit.

  1. De wasmachine en vaatwasser proper maken.

Je zou het misschien niet zeggen, maar 2 apparaten die dienen om zaken schoon te maken, moeten ook zelf af en toe gereinigd worden. Om het vast zetten van (teveel) vuil te vermijden, om vieze geurtjes tegen te gaan, om kalk- en zeepresten te verwijderen en om de levensduur van je apparaten te versterken. Normaalgezien ruik je het wel als je wasmachine of vaatwasser zelf een schoonmaakbeurt kunnen gebruiken, maar toch raad ik je aan om ook hier weer het wisselen van de seizoenen als moment voor deze taak te nemen. Hoe ga je te werk? Azijn en baking soda (binatriumcarbonaat) – sinds kort mijn heilige tweevuldigheid – zijn de 2 enigste producten die je nodig hebt. Voor de wasmachine doe je azijn in het wasmiddelbakje en baking soda in een plastic doseerdop in de wastrommel. Dan laat je de machine leeg op 90° draaien (kortst mogelijke programma). Voor de afwasmachine doe je 1 lepeltje baking soda in het bakje waar normaal je afwasblokje in gaat en wat azijn op de bodem van de vaatwasser. Zet dan – verder leeg – het meest intensieve/hete programma op.

  1. De zomerkledij omwisselen naar winterkledij (hoe je dat het beste aanpakt, lees je hier.

Sommige mensen zien het begin van het nieuwe school- en werkjaar ook meteen als een nieuw begin voor kleren. Ik snap het, maar het vraagt veel energie van je om op het einde van die leuke/ontspannen/rustige/… zomervakantie ook nog eens de kledijswitch te doen. Wat doe je trouwens als het nog wel even zalig nazomerweer blijft zoals dit jaar het geval is? Daarom plan je de kledijswitch beter op 21 september (herst- en winterkledij) en op 21 juni (zomerkledij). Toegegeven: de switch naar lente-/zomerkledij gebeurt hier meestal vlak na Pasen in plaats van pas in juni. We willen toch altijd zo snel mogelijk weer in onze vrolijke en luchtigere zomerkledij rond huppelen na een periode van (donkere) winterkleding. Kwestie is eigenlijk gewoon dat je onthoud wanneer je dit klusje kan doen. Bijkomend voordeel door even te wachten tot 21 september voor je persoonlijke herfst-/wintercollectie: het is weer wat rustiger in de winkels dan dat begin van het nieuwe school-/werkjaar. Bovendien heb je eerst een doorloopmoment kunnen houden en vertrekt dus niet halsoverkop naar de winkel om kleren te kopen die je eigenlijk nog perfect van het vorige herfst-/winterseizoen had kunnen aan doen. Besparing in kleerkastruimte én in je portemonnee!

Uiteraard kan je deze seizoen-hack ook nog gebruiken bij tal van andere zaken waar je een paar keren per jaar aan wil denken. Gebruik het zoals het jou het beste uitkomt!

Hulp nodig bij het vinden van meer hacks die op jouw lijf geschreven zijn? Geef me een seintje!

Tips & lifehacks van jullie

Tips & lifehacks van jullie

Ik krijg in mijn job als opruimcoach dikwijls te horen: ‘Ik ben een echte chaoot.’ ‘Ik kan dat niet, opruimen.’ ‘Ik weet niet hoe ik dingen handiger moet organiseren.’ …  Toch is dat niet waar. Om te bewijzen dat IEDEREEN in zijn eigen omgeving al opruimt en organiseert volgens eigen inzicht en mogelijkheden, wil ik jullie graag tips en lifehacks meegeven van mensen die op een kleine bevraging hebben gereageerd. En, echt waar, ik kende ze ook niet allemaal!

Tip 1: Bespaar ruimte door je kookboeken op te ruimen  

De meeste recepten gebruik je niet en anders is er op het internet genoeg te vinden. Om toch je favoriete recepten snel terug te vinden, kun je die in een boekje schrijven dat alleen bestemd is voor recepten helemaal naar je zin en die je vaak maakt. Ook eigen aanvullingen enzovoort. Zo schrijf je een eigen familie-kookboek en creëer je extra ruimte in je keuken! – Sarah.

Tip 2: Pak het aan als het zich voordoet    

Elke keer als ik moet zoeken naar iets, elke keer als ik naar een andere kamer moet lopen of weer naar boven moet voor dingen – wat niet handig is – pak ik dit ineens aan. Zoals alle sleutels bij elkaar, kaarten/enveloppen/pennen/postzegels bij elkaar, alle auto-spullen (gps, ontdooier, noem maar op) bij elkaar,… Bij alles wat ik doe, kijk ik bewust of het handiger kan. – Els.

Tip 3: Eenvoudig glasgordijnen (vitrages) weer wit krijgen 

Zet tijdens het wassen van de glasgordijnen het centrifugeren op een lager toerental, waardoor je de gordijnen lekker geurend en nog beetje nat kan ophangen. Dit zorgt ervoor dat er geen kreukels in komen én dat ze mooi in de plooi hangen. Trouwens, je hoeft hier helemaal geen speciale producten voor te kopen; een beetje baking soda (ook wel zuiveringszout of bicarbonaat genoemd) bij je normaal wasmiddel doen en die gordijnen zijn weer stralend wit.  – Yvonne.

Tip 4: Gebruik de haarföhn bij het poetsen  

Om stofnesten op moeilijk bereikbare plekken weg te krijgen zonder alles te verplaatsen, is de föhn een handig hulpmiddel! Met een föhn kom je immers wel makkelijk onder bijvoorbeeld je zetel, onder de kast en in verre hoekjes. En daarna kun je het stof gewoon opzuigen met de stofzuiger. – An.

Tip 5: Tijd registreren

DSC_0772Als je een zeldzame keer toch zin hebt om een vervelend klusje te doen, zet dan eens een timer op (van je telefoon bijvoorbeeld) en noteer na afloop hoe lang je over die taak hebt gedaan. Dat helpt om er de volgende keer sneller aan te beginnen, omdat je weet dat iets máár 15 of 30 minuten tijd kost. – Liesbeth.

Tip 6: Rondslingerende plastic zakken vermijden 

Voor het bewaren van plastic zakken en zakjes gebruik ik lege tissue-doosjes van Kleenex of eender welk merk. Strijk een lege plastic zak plat, stop die in een lege zakdoekendoos met de plastic lussen aan de bovenkant. Haal nu de volgende lege plastic tas door de hengsels en druk die ook naar beneden in de zakdoekendoos. Die dozen liggen in de keuken in een lade. Ik kan er snel een hergebruiken door een zakje uit trekken als ik een plastic tasje nodig heb. – Evy.

Tip 7: OHIO

Ik leerde ooit dit: OHIO oftewel ‘Only Handle It Once’. Pak alles maar 1 keer vast en handel het meteen af. Dit gaat feitelijk voor alles op, maar is vooral een gouden tip voor papieren zoals rekeningen, tijdschriften, uitnodigingen en reclame. – Inge.

Tip 8: Goedkoop poetswondermiddel                                          3. baking soda

Wil je een blinkende gootsteen? Wrijf hem in met een natte doek en baking soda. Even naspoelen, drogen met een handdoek en de gootsteen is weer als nieuw! Dit werkt ook om de WC-pot schoon te schrobben, in combinatie met azijn. Laat maar schuimen! – Veerle.

Tip 9: Etiketten voor diepvriesdoosjes  

Een geluk bij een ongeluk. Op een avond bleken mijn etiketten voor de diepvriesdoosjes op te zijn. Ik heb slechte ervaringen met doosjes zonder sticker – wat zat er ook alweer in? Als alternatief gebruikte ik toen schildersplakband. 4. SchilderstapeDat bleek zo’n geweldige oplossing te zijn dat ik nooit meer etiketten heb gekocht. Schilderstape is gemakkelijker om op te schrijven dan een etiket, laat geen lijmrestjes op het deksel van het diepvriesdoosje achter én ik kan zelf de lengte van het ‘etiket’ kiezen. Ik heb nog nooit zo’n duidelijke inhoud van de diepvries gehad! – Miriam.

 

 

 

Ik ben op Pinterest de laatste tijd nogal wat bezig geweest met Lifehacks. De link daarnaar vind je hier. De tips die ik hier gekregen heb, zijn een leuke aanvulling. Als professional organizer vind ik het deels mijn taak om jullie van deze truckjes op de hoogte te brengen. Ze maken het leven zoveel leuker (én dikwijls goedkoper omdat je de meeste zaken al in huis hebt). Moest jij nog interessante oplossingen voor kleine dagelijkse ergernissen kennen, laat ze gerust aan mij weten!